Vi som klubb behöver kunna nå dig som medlem! Den absolut främsta proaktiva kanalen vi har är att skicka e-post till våra medlemmar. Det är därför otroligt viktigt att du ser till att ge oss den mailadress du frekvent kontrollerar efter nya mail.

Till din angivna mailadress skickar vi framför allt:

• alla nyhetsbrev inklusive det med kallelse till årsmötet
• din årliga faktura för din båtplats
• vissa påminnelser så att du inte missar att boka vakt eller arbetsplikt och därmed slipper dyra straffavgifter.

Mailadaressen tar vi från BAS. Alltså samma system som du registrerade din medlemsansökan från allra första början. Samma system som du som SBS-medlem:

• bokar klubbhuset för fest
• bokning av din arbetsplikt
• bokning av din sommarvakt.

Det är också i BAS som du uppdaterar dina båtuppgifter vid byte av båt och som du uppdaterar dina kontaktuppgifter, t ex din mailadress eller ditt mobilnummer. 

 

Varför missade du din förra faktura? Varför missade du årsmötet? Varför fick du straffavgift för att du inte bokat och gått sommarvakt?

Jo, kanske för att du missat mailet från oss! Vi vet att det ofta kan vara problem att få fram mail från oss till alla er medlemmar då det ibland fastnar mail i det filter som kallas Spam-filter, junk-mail, skräppost.

Som ägare av en mailadress behöver ta ansvar för att se till att klubbens mail inte fastnar i detta filter. Du kan därför behöva göra vissa inställningar i din mailbox. Här följer några tips.

 

G-mail

I G-mail finns ett antal foldrar i vänstermarginalen. Högst upp ligger Inbox, sen kommer typ foldrar såsom Starred, Snoozed osv. I vänstermaginalen hittar du även foldern Spam. Du kan behöva klicka på "More" för att se just denna folder.

I denna folder kan dina mail från klubben hamna om du har otur. Åtgärd:

• klicka på Spam.
• Leta upp ett mail från klubben.
• Högerklicka på mailet och välj "Not spam".

Mailet kommer nu hamna i din inbox och mail från denna avsändare kommer från och med nu komma rakt in i din inbox bland övriga mail.

 

Outlook på dator eller i webbläsare

Outlook finns ju på både svenska och enegelska, men vi försöker klara av båda språken här och nu.

Skräppost heter antingen Junk Email eller Skräppost. (Det kan även finnas en mapp som heter Junk, men den ska du inte peta med för detta).

I vänstermarginalen i din outlook finns ju ett stort antal foldrar. Höst upp heter de första ofta

• Inkorg/ Inbox
• Utkast/ Drafts
• Skickat/ Sent Items

osv.

En bit ner i listan hittar du oftast Skräppost/ Junk Email. Om dina mail från klubben hamnar här så gör följande:

• Öppna mappen för skräppost
• Leta upp ett av mailen från klubben
• Högerklicka på mailet och välj antingen

"Blockera" och välj sedan "Blockera aldrig avsändare", klicka sedan ok på frågan om du vill lägga in avsändaren bland betrodda avsändare. Mail kommer fr o m nu komma till din inkorg istället för Skräppost.

"Junk" och välj "Not junk" och klicka på OK på frågan om du vill lita på mail från avsändaren från och med nu. Från nu kommer dessa mail till Inkorgen!

 

Ungefär såhär går det till att säkerställa att mail från klubben hamnar bland dina "riktiga" mail. Detta gäller såklart alla mail du hittar i din "Skräppost-folder" och som du kanske vill ska hamna i din Inkorg från och med nu.

Det är bra att ta sig en titt i sin Skräppost då och då så man inte missar någon kul inbjudan till en fest eller en viktig faktura från en båtklubb!

 

OBS

Om du i din skräppost hittar både en faktura från klubben eller ett av våra nyhetsbrev eller meddelande inför ett vaktpass i klubben så behöver du godkänna var och en av dessa avsändare. Alla dessa tre kommer från olika system/ avsändare. Det räcker alltså inte att godkänna bara en avsändare.
Det kan alltså vara så att du får Nyhetsbrevet från klubben men inte den årliga fakturan för din båtplats eftersom dessa två olika mail kommer från olika avsändare/ system. Det är alltså viktigt att du godkänner fler avsändare än bara den för t ex nyhetsbrevet Sätra Båt. 

När du går igenom din skräppost så kommer du snart bli snabb på att godkänna och lägga till viktiga mail/ avsändare bland betrodda avsändare (det du gör i instruktionerna ovan). Skulle du råka lägga till en avsändare som borde vara Skräp så kan du leta upp mailet i din Inkorg och högerklicka och välja Blockera/ Block sender och godkänna för att avsändaren från nu ska hamna i din Skräppost! 

 

Om du stöter på patrull kan du maila redaktören så ska vi reda ut det hela: redaktor@satrabat.se